Программа Квартплата 8 разработана специалистами г.к. ЭФФЕКТ ИНФОРМ и предназначена для автоматизации расчета квартплаты и паспортного учета в:

• жилищно-строительных кооперативах (ЖСК),
• товариществах собственников жилья (ТСЖ),
• дирекциях единого заказчика (ДЕЗ),
• управляющих компаниях Жилищно-Коммунального хозяйства,
• единых расчетных центрах (ЕРЦ),
• дачных, садоводческих некоммерческих товариществах (ДНТ, СНТ),
• дачных, садоводческих некоммерческих партнерствах (ДНП, СНП)
• дачных, садоводческих потребительских кооперативах (ДПК, СПК)
• коттеджных поселках,
• в других аналогичных организациях ЖКХ.

Программа Квартплата 8 осуществляет:

• расчет квартплаты,
• учет жилищного фонда,
• учет нежилого фонда и машиномест
• хранение информации по лицевым счетам и жильцам
• учет предоставляемых льгот
• учет взаиморасчетов с нанимателями и собственниками жилья по всем видам услуг
• обслуживание жилья,
• коммунальные услуги,
• услуги связи
• другие постоянные и разовые услуги,
• учета взаиморасчетов с физическими и юридическими лицами за услуги, оказываемые по нежилым помещениям и машиноместам
• обработку данных по жильцам
• формирование квитанций для оплаты
• прием коммунальных платежей
• ведение паспортного учета. В программе Квартплата 8 предусмотрен набор функций и интерфейс паспортиста.
• создания различных отчетов в том числе и в электронном виде для взаимодействия с ЦЖС (Центром Жилищных субсидий)
• ведение договоров

Программа Квартплата 8 выполнена в виде конфигураций для 1С:Предприятие 8.1

Программа расчета квартплаты имеет следующие дополнительные функциональные возможности:

• Работа с торговым оборудованием: для ввода квитанций со штрих - кодом в программе Квартплата 8 можно использовать сканер штрих-кода, что значительно ускоряет обслуживание жильцов.
• Работа с идентификационными картами квартиросъемщика - программа Квартплата 8 позволяет ускорить прием платежей и упростить получение справочной информации, в том числе и через терминалы самообслуживания
• В программе Квартплата 8 реализована возможность работы с фискальными регистраторами, например с ШТРИХ - 950 К.
• В программе имеется возможность получения показаний приборного учета через систему АСУД248.

В поставку программы Квартплата 8 для 1С:Предприятия входит два варианта конфигурации программы - демонстрационная (с заполненной информационной базой) и основная (с "пустой" базой данных), готовая для начала работ по ведению учета, ключ защиты, документация, бесплатное сопровождение в течение 1 года ( обновление в офисе фирмы или по E-mail).

Расчет квартплаты в ДЕЗ, ТСЖ, ЖСК, УК

Основные особенности алгоритмов расчета квартплаты:

В программе Квартплата 8 расчет квартплаты осуществляется в соответствии с федеральными законами, с учетом льгот, утвержденных социальных норм потребления, а также с учетом изменений в составе семьи каждого конкретного нанимателя (собственника) жилья с учетом статуса квартиры.

Расчет квартплаты осуществляется в программе Квартплата 8 с точностью до одного дня.

Программа расчета квартплаты позволяет так же начислять арендную плату для юридических лиц, начисление за услуги для нежилых помещений и машиномест различными способами.

Начисление за коммунальные услуги:

Программа Квартплата 8 осуществляет расчет коммунальных платежей, расчет квартплаты, позволяет делать начисления за техобслуживание, коммунальные услуги, услуги связи, а также и за произвольные услуги.

Бухгалтер может добавить новый вид коммунальных и других услуг, определить для них вид начислений, выбрать для них алгоритм расчета (из существующего набора алгоритмов), периодичность, задать тарифы для разных категорий жильцов, домов.

Начисления в программе Квартплата 8 могут носить периодический или разовый характер. Начисления можно делать как по тарифу, так и распределять произвольную сумму между лицевыми счетами пропорционально количеству жильцов или пропорционально общей площади.

Программа расчета квартплаты позволяет производить:

• начисление по квартирным приборам учета (с учетом показаний домовых счетчиков),
• распределение показаний домовых счетчиков между жильцами.

Для каждого дома в программе Квартплата 8 может быть свой набор ежемесячных услуг, свои тарифы на отдельные услуги в соответствии с категорией жилья.

В программе Квартплата 8 можно отключать коммунальные услуги, можно снимать коммунальные платежи при отсутствии жильцов.

В программе расчета квартплаты имеется возможность делать перерасчеты за прошлый период при изменении тарифов, способов начислений и др. причинам, делать корректировки начислений за год или за другой период, изменять размер оплаты при предоставлении услуг ненадлежащего качества или с перерывами. Предусмотрен механизм начисления пени.

Информация о жилищном фонде

Программа Квартплата 8 позволяет хранить информацию:

• о характеристиках и собственности домов,
• о подъездах,
• о площади и характеристиках каждой квартиры и каждого помещения в квартире,
• о собственности квартир,
• о состоянии и категории квартир,
• о лицевых счетах, открытых в каждой квартире.

Существует возможность быстрого ввода квартир в подъезде и помещений в квартирах по аналогии с помещениями 2 этажа. Программа Квартплата 8 позволяет формировать различные отчеты по жилищному фонду.

Информация о нежилых помещениях и о машиноместах

В программе Квартплата 8 ведется учет нежилых (офисных) помещений, являющихся собственностью жильцов, сторонних физических или юридических лиц, для которых ведется расчет коммунальных платежей и др. услуг.

Возможен расчет платежей за стоянки (гаражи) и машиноместа в них. Владельцами машиномест могут быть жильцы дома или сторонние лица.

Информация о лицевых счетах

Лицевые счета в программе Квартплата 8 можно открывать для жилых и нежилых помещений, а также для машиномест.

В информационной базе хранятся сведения по лицевым счетам:

• дата открытия,
• дата закрытия,
• документ, на основании которого открыт лицевой счет,
• общая площадь,
• жилая площадь,
• вид собственности,
• признак юридического лица и др.

По каждому лицу, имеющему отношение к лицевому счету (зарегистрированному, проживающему, имеющему собственность), содержатся сведения:

• о регистрации,
• проживании,
• документах на собственность,
• прибытии,
• выбытии и т.д.,
• информация о льготах.

Особенности расчета льгот и учета льготных категорий граждан

Каждый жилец может воспользоваться всеми льготами, на которые имеет право в соответствии с законодательством.

В программе Квартплата 8 для каждого льготника по каждой льготной категории хранится ссылка на элемент справочника "Категории льготников", который поставляется в заполненном виде в соответствии с перечнем ГЦЖС г. Москвы.

При изменении законодательства, бухгалтер может самостоятельно настроить справочник, не обращаясь к специалистам фирмы- разработчика. Жители других регионов могут настроить справочник в соответствии с местным законодательством.

Работа с жильцами

В программе Квартплата 8 реализован удобный интерфейс для работы с жильцами. Находясь в справочнике "Лицевые счета", можно:

• осуществить быстрый поиск по адресу, ФИО
• получить информацию по взаиморасчетам с собственниками жилья (нанимателями) за любой период,
• получить информацию по платежам,
• получить копию финансово-лицевого счета (карточку учета) собственника,

Формирование квитанций для оплаты

В программе Квартплата 8 существует несколько видов квитанций (с показаниями приборов учета, со штрих-кодом, с выделением электроэнергии, с начислениями за машиноместа), с произвольным текстом, которые можно получить сразу на весь дом. Квитанции можно сформировать разными способами: (с учетом задолженности и без учета задолженности, с учетом оплаты текущего месяца и без оплаты и т.д.).

Прием коммунальных платежей

Регистрация оплаты коммунальных услуг может происходить как с помощью специального документа собственно в программе Квартплата 8, так и в конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 с последующей передачей в Квартплату.

Возможен учет вида оплаты (касса, банк, зарплата).

Возможно автоматическое формирование данного документа на основании платежных поручений, оформленных в Бухгалтерии предприятия.

Ускорить ввод квитанций можно с помощью сканера штрих-кода.

Программа Квартплата 8 позволяет принимать платежи населения через:

• Банк
• Кассу
• Сети платежных терминалов

Существует возможность автоматического приема оплат, поступающих через платежные системы, например ЭЛЕКСНЕТ.

Ведение паспортного учета в программе Квартплата 8

В программе Квартплата 8 предусмотрен интерфейс для сотрудника паспортного стола, который осуществляет учет регистрации граждан.

Ввод информации о регистрации, снятии с учета, изменении фамилии (имени, отчества), замене и выдаче документов, удостоверяющих личность, происходит с помощью специальных документов.

Паспортист имеет возможность сформировать печатные формы паспортного учета:

• заявление о регистрации по месту жительства,
• заявление о регистрации по месту пребывания,
• заявление о регистрации иностранного гражданина,
• адресный листок прибытия,
• поквартирная карточка,
• карточка регистрации,
• выписка из домовой книги,
• адресный листок убытия,
• статистический листок мигранта,
• справка о составе семьи,
• налоговая карточка.

При вводе сотрудником паспортного стола новой информации о регистрации жильцов, автоматически корректируются сведения для расчета квартплаты, кроме того, бухгалтер может получить информацию обо всех изменениях в паспортном столе из специального отчета.

Общие отчеты для паспортного стола:

• Список жильцов (как с детьми, так и без детей);
• Список допризывников;
• Список по любым возрастным категориям с произвольными заголовками;
• Список избирателей (ФИО, адрес, паспортные данные) с выводом информации в файл,
• Общий отчет, включающий в себя 10 различных отчетов о событиях в паспортном столе за указанный период:
• о зарегистрированных лицах (за период, на дату, в связи с рождением),
• о лицах, прибывших на новое место жительства),
• о лицах, изменивших фамилию,
• о лицах, заменивших паспорт,
• о лицах, снятых с регистрационного учета (в связи со смертью, призывом на воинскую службу, выбытием в другую местность, лишению свободы по приговору суда).
• Отчет об изменениях в паспортном столе. Отчет предназначен в первую очередь для бухгалтера. По результатам этого отчета бухгалтер осуществляет корректировку начислений для отдельных домов.

Пользователи "Паспортист" и "Бухгалтер" работают в тесном взаимодействии друг с другом, но имеют различные права. Бухгалтер не имеет доступа к конфиденциальной информации паспортного стола.

Отчеты

Программа Квартплата 8 позволяет получать следующие отчеты:

• Оборотно-сальдовая ведомость по жилому фонду по расчету квартплаты (включает сальдо на начало месяца, суммы начислений по каждому виду услуги, льготы, субсидии, оплату, конечное сальдо);
• Ведомость по начислениям и оплате; Содержит информацию по всем услугам, оплата и субсидии делятся пропорционально начислениям.
• Оборотно-сальдовая ведомость по машиноместам;
• Список должников за квартплату по количеству периодов задолженности, по сумме долга;
• Отчеты по показаниям приборов учета и о начислениях за коммунальные услуги по приборам учета;
• Списки льготников по категориям;
• Списки лиц, имеющих право на льготы;
• Списки жильцов, в том числе и для получения бюджетных дотаций;
• Отчет о выпадающих доходах в ГЦЖС с формированием текстового файла установленного формата для г. Москвы.
• Списки квартир по видам собственности;
• Отчет о предоставленных субсидиях, о начислениях для субсидий;
• Отчет по реестрам оплаты (с расшифровкой по документам);
• Отчет по оплате за любой период;
• Взаиморасчеты по видам услуг с выделением НДС.
• Отчет о доходах для упрощенной системы налогообложения.
• Статистические отчеты по форме 26ЖКХ, 22 ЖКХ.
• Отчет по начислениям для ГЦЖС в виде 3-х текстовых файлов (для Москвы)

Договорной отдел

В программе Квартплата 8 предусмотрены функции договорного отдела, такие как:

• Ведение списка договоров с квартиросъемщиком или домовладельцем с указанием места хранения полного текста договора;
• Разделение договоров по типам, например, Договор управления, Договор на паркинг, Договор по АСУВП.
• Хранение необходимых реквизитов договоров, которые автоматически подставляются в шаблоны договоров формата Word.
• Возможность прямо из формы работы с договорами сформировать:
• Договор необходимого типа
• Квитанцию на оплату авансового платежа, если такой предусмотрен
• Идентификационную карту жителя.

Лицензирование

Доставка

тут Спецпредложения