Для автоматизации управленческого учета в туристических агентствах
Функциональные возможности
В дополнение к возможностям типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой" ред. 1.3, конфигурация "Турагентство" учитывает специфику предприятий туристического бизнеса и обеспечивает следующие возможности:
- Учет заявок туристов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.;
- Генерация печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату. При этом все необходимые данные клиента и компании подставляются из соответствующих справочников программы;
- Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке,
- Учет взаиморасчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
- Формирование отчетов по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
- Реализация основных функций CRM-системы: при необходимости в программе можно вести учет всех контактов с туристами и туроператорами, отправлять E-mail и SMS непосредственно из программы с фиксацией всех контактов;
- Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства (Отчет о структуре денежных средств) и рентабельность бизнеса (Отчет о финансовом результате);
- Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия".
· Справочники системы содержат всю необходимую информацию.
Основные справочники:
- Организации
- Контрагенты
- Пакетные туры
- Составные туры
- Потенциальные клиенты
- Физические лица
Дополнительные справочники:
- Страны мира
- Виды туров
- Типы питания
- Дополнительные услуги
- Мероприятия
- Статусы туристов
- Операторы сотовой связи
- Виды подписей пользователей
Справочник "Пакетные туры" содержит информацию:
- Информация о пакетном туре и ценам для различных категорий туристов.
- Страна, город, отель.
- Оператор тура.
- Тип питания
- Продолжительность тура.
- % комиссии турагентства.
- Возрастные статусы туристов регулируют стоимость тура в зависимости от возраста туриста.
Справочник "Составные туры":
Информация по составным турам. Стоимость тура рассчитывается в зависимости от услуг туроператора.
Документ "Заявка на тур"
- Основной документ конфигурации - фиксирует параметры туристической поездки.
- Работа с пакетными и составными турами
- Позволяет оформить тур как для юридических, так и для физических лиц.
Отчеты:
- Отчет по заявкам – анализ оформленных заявок. Имеется фильтр по менеджерам и по направлениям. Формируется на определенный период.
- Отчет по мероприятиям – анализ эффективности рекламных компаний. Данные берутся из заявок, где мероприятие указано как, «источник информации».
- Отчет по рекомендателям – формируется по рекомендателям, указанным в заявках, как «источник информации». Отражает сумму начисленных бонусов за привлеченных клиентов.
- Отчет «Структура денежных средств» - контроль ликвидность денежных средств.
- Отчет о финансовом результате – данные о прибыли и убытках тур. агентства за указанный период.
- Отчет «Взаиморасчеты» - выводит данные по взаиморасчетам с туристами, туроператорами и субагентами за указанный период.
Лицензирование
Доставка
тут Спецпредложения
