Ваша корзина пуста
+7 (499) 705-72-70
Интернет магазин конфигураций 1C

Ваша корзина пуста

КИС:Бюджетирование Базовая версия для 1-ого пользователя

Артикул:KIS001
Разработчик:Компьютерные Информационные Системы
Требования к ПО: Конфигурация не является самостоятельной и для её работы необходимо наличие платформы "1С:Предприятие 8"
15 000 a

Для оптимизации ресурсного бизнес планирования и формирования бюджета предприятия


Клиенты получат следующие выгоды от использования продукта:

  • Обоснованная оценка принимаемых бизнес решений – моделируются производства любой сложности и любого объема номенклатурных позиций.
  • Обоснованное ценообразование – инновационные и классические методики калькулирование производственной и коммерческой себестоимости.
  • Действенное управление затратами – целевое отнесение затрат как на стадии планирования, так и при осуществлении контроля исполнения бюджета.
  • Совокупность операционных и финансовых бюджетов – варианты бюджета рассчитываются по любому горизонту и интервалам планирования.
  • Автоматизация процедуры формирования и согласования бюджета предприятия.

Благодаря использованию ПМК КИС:Бюджетирование заказчики увеличат производительность труда сотрудников в бюджетном процессе, снизят риски совершения ошибок, повысят качество бизнес планирования, контроля, и, как следствие, снизят затраты на производство продукции.

ПМК КИС:Бюджетирование предоставляет клиентам следующее основное преимущество: бюджет предприятия формируется как сбалансированная система коммерческих, производственных, инвестиционных, хозяйственных и, только в конечном итоге, финансово-экономических планов развития предприятия.

В отличие от других продуктов, в которых бюджетирование представляет собой систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, наш программно-методический комплекс определяет денежные потоки в результате расчета удовлетворения потребностей покупателей и заказчиков с учетом альтернатив производства и ресурсных ограничений (производственных мощностей, персонала, карт замены, рецептуры продукции, страховых запасов, незавершенного производства, лимитов поставщиков и других факторов).

Многолетний опыт и научные знания позволили нам подготовить к изданию серию книг, в том числе «Бюджетирование: теория и практика», рекомендованного УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений.

Функциональные возможности

В ПМК КИС:Бюджетирование реализованы следующие возможности для оптимизации ресурсного бизнес планирования и формирования бюджета предприятия:

  • Регламентация бюджетного процесса, выдача бюджетных поручений и контроль исполнительской дисциплины;
  • Консолидация данных и формирование бюджета холдинга, группы предприятий, исключение внутрихолдинговых оборотов;
  • Планирование объема продаж и реализации продукции, работ, услуг. Формирование бюджета продаж в разрезе заданной аналитики (потребители, виды доходов, ассортиментные группы и др.);
  • Расчет производственной программы и контроль взаимной увязки показателей с учетом ресурсных ограничений;
  • Планирование расхода сырья и материалов, складских запасов. Формирование бюджета закупок материальных ресурсов для текущей деятельности;
  • Планирование косвенных затрат и их распределение на объекты калькулирования. Расчет себестоимости, формирование плановой сметы затрат и калькуляции продукции;
  • Планирование инвестиционной деятельности, анализ бюджета капитальных вложений;
  • Прогнозирование данных с учетом индексации и дефляторов;
  • Моделирование различных версий бюджетных поручений, поддержка нескольких вариантов бюджета;
  • Подготовка бюджетной отчетности, настройка и конструирование отчетных финансовых документов;
  • Загрузка фактической информации по данным бухгалтерского учета для анализа выполнения бюджетных показателей;
  • Анализ ожидаемых результатов по основным направлениям экономическо-финансовой деятельности предприятия;
  • Ведение и управление едиными корпоративными справочниками;
Опции и конфигурирование
  • Доступ к информации и функциям КИС:Бюджетирование интегрировано с системой безопасности SQL Server. Роли определяются в Конфигураторе и используются впоследствии для назначения прав конкретному пользователю;
  • Сохранность конфиденциальных данных, эффективность и безопасность обмена данными определяется системой безопасности SQL Server;
  • Конфигуратор системы позволяет расширять реквизиты существующих справочников и документов, а также создавать новые. Добавленные реквизиты документов автоматически определяют дополнительные аналитические разрезы;
  • Встроенная система импорта данных из MS Excel. Доступ к гетерогенным источникам данных осуществляется по технологии OLE DB или ODBC.
  • Настройка интерфейса пользователя в соответствии со стандартами, которые используется во всех офисных программах корпорации Microsoft.
  • Фиксация и контроль изменения информации в системе, при необходимости возможен переход к предыдущей версии данных.
  • Встроенный редактор информационных блоков и представлений данных, позволяющий ограничивать или расширять информацию в горизонтальном и/или вертикальном измерении.
  • Cоздание, изменение и удаление отчетов. Форматирование ячеек, создание формул, настройка печати осуществляется средствами MS Excel под управлением ПМК КИС:Бюджетирование.

Система отчетов и представления данных

Система отчетов в программно-методическом комплексе КИС:Бюджетирование 2.0 построена на самом распространенном, многофункциональном и доступном средстве обработки информации - MS Excel. Типовые отчетные формы отражают сводный бюджет предприятия и контроль его исполнения. Любой отчет, созданный в системе, может быть сохранен для дальнейшего использования в виде файла MS Excel. Непосредственно бюджетная информация в отчетах может быть расширена за счет добавочных сведений из любых внешних источников, если воспользоваться одной из возможностей системы импорта данных.


В системе отчетов MS Excel предоставляет книги в качестве шаблонов, что позволяет использовать всю мощь офисного приложения в форматировании, вычислениях, построениях графиков и диаграмм. Дополнительным позитивным моментом является отсутствие необходимости проводить специальный тренинг сотрудников финансово-экономических служб навыкам работы с шаблонами отчетов. Для построения отчетов задействованное количество диапазонов одной книги не ограничено, они могут располагаться на разных листах, что позволяет конструировать очень сложные комплексные отчеты. Опционально отчетные данные выводятся не только в хранимые на сервере файлы-шаблоны, но и непосредственно в Excel книги, расположенные на рабочих станциях или на файловых серверах. Для предприятий с действующей системой бюджетирования на основе взаимосвязей Excel таблиц эта возможностью является важным фактором снижения рисков при совершенствовании автоматизации, так как она позволяет проводить ее поэтапно и в полной мере контролировать успешность каждого этапа.

Отчетные формы

В конфигурацию КИС:Бюджетирование 2.0 заложены типовые отчеты , позволяющие получить итоговую информацию о бюджете предприятия, разнообразные аналитические данные, выполнить анализ ожидаемых результатов, проанализировать полученные отклонения выполнения бюджетных показателей. Отчетные формы классифицируются по следующим направлениям:

  • бюджет продаж
  • план производства
  • бюджет закупок
  • бюджет оплаты труда
  • бюджет складских запасов
  • сметы затрат
  • бюджет инвестиций
  • налоговый бюджет
  • бюджет доходов и расходов
  • бюджета движения денежных средств
  • дебиторская и кредиторская задолженность
  • себестоимость и калькуляции

В КИС:Бюджетирование 2.0 встроена гибкая система отчетности, позволяющая создавать новые, редактировать и выводить на печать отчетные формы в Excel. Конструктор отчетов предназначен для генерации печатных форм и вывода информации. Технологической основой системы отчетов является процесс вывода данных в заданный диапазон ячеек в Excel книгах. Заполнение может быть, как в древовидном виде с организацией структуры группировки, так и виде плоской двухмерной таблицы.

Как правило, отчеты строятся на основе представления данных, что позволяет провести предварительный детальный анализ, фильтрацию и группировку информации перед формированием отчета.

Представления данных

Реализованные в конфигурации системы типовые представления данных позволяют получать и анализировать различную аналитическую информацию.

Редактор представления данных позволяет задавать желаемую группировку и структурирование выводимых данных на основе информационных блоков, установленных в Конфигураторе системы. Возможность формирования различных представлений данных основывается на использовании предлагаемых параметров вывода и их классификации.

Настройка внешнего вида выводимых данных производится в пункте Представления данных раздела Общие параметры. Данные могут быть представлены в виде иерархического дерева согласно справочника или любой предварительно созданной структуре статей. Прочие данные, не вошедшие в фильтры для формирования структуры, при просмотре представления данных выводятся общим списком без указания раздела.

Дополнительные настройки (выбор шрифта и его размер, выравнивание в ячейках и другие, можно произвести непосредственно при просмотре данных, используя панель настройки представления.

Информационные блоки

Информационный блок (инфоблок) – это объект SQL-сервера (table или view), предназначенный для более удобной аналитики входных (прогнозных) или выходных (расчетных) данных. В конфигурации КИС:Бюджетирование 2.0 разработаны типовые инфоблоки, которые классифицируется по видам и направлениям.

Базовые инфоблоки являются информационной основой системы. На их базе могут конфигурироваться производные (комплексные) инфоблоки. Базовые инфоблоки могут содержать «входную» (прогнозные данные) и «выходную» информацию (расчетные данные). Информация может быть как внутренней – связанной с текущей базой данных, так и внешней – например, бухгалтерские данные системы учета для контроля исполнения бюджетных заданий.

Конструктор инфоблоков позволяет дополнительно сконфигурировать производные инфоблоки на основе базовых, выбрать необходимые поля, добавить новые, отфильтровать данные, определить вычисляемые или агрегируемые поля.

Импорт данных

ПМК КИС:Бюджетирование 2.0 располагает эффективной системой импорта данных. Любые необходимые данные доступны для импорта в систему в независимости от их формата и структуры. Импорт реализуется тремя способами, которые в полном объеме закрывают все возможные потребности в использовании внешней информации.

Импорт входной информации для формирования бюджетных документов и справочников (НСИ) непосредственно на SQL сервере. Настроив один раз параметры входной информации на внешний источник данных, импорт применяется многократно. Загрузка информации инициируется одним нажатием клавиши или данные импортируются автоматически для источников с необязательным контролем входной информации.

Второй способ - Персональный импорт данных применяется в момент заполнения бюджетных документов и справочников в соответствующих экранных формах на компьютерах пользователей, позволяет внести большой объем информации и сократить ручной ввод данных.

В случае, когда над внешними данными не требуется обработка и допустимо их использовать «как есть» применяется третий способ. Все настройки импорта дополнительных сведений происходят на SQL сервере при конфигурировании системы. Подготовленные внешние данные наряду с типовой бюджетной информацией автоматически используются для формирования Отчетов и Представлений данных.

Импорт входной информации бюджета на SQL сервере

Любые внешние данные (нормативно-справочная информация, фактические данные, плановые данные из других систем) импортируются в КИС:Бюджетирование 2.0 путем стандартной настройки системы на источники данных. С практической точки зрения внешние данные IT-специалистами с помощью возможностей MS SQL сервера приводятся к формату соответствующему конкретному документу или справочнику. Что в свою очередь позволяет выбрать приведенные данные в качестве черновой таблицы и использовать их для формирования бюджета предприятия и контроля исполнения.

Конфигурирование источников входной информации осуществляется один раз и в последствии используется для синхронизации данных с контролем ответственного лица.

Персональный импорт данных

Часто возникает потребность автоматизировать заполнение бюджетных документов из существующих Excel-файлов или каких-либо других источников-наработок. Для этих целей в КИС:Бюджетирование 2.0 создан специальный сервис, который позволяет настраивать локальные информационные шлюзы и использовать их непосредственно для загрузки данных.

Персональный импорт данных в полном объеме находится под управлением пользователя, история загруженных и принятых версии данных сохраняется в системе.

Импорт дополнительных сведений на SQL сервер

На этапе конструирования новых отчетных форм и для расширения аналитических разрезов могут потребоваться дополнительные внешние данные. В Конфигураторе системы доступен для использования интерфейс создания выходных информационных блоков. Инфоблоки в системе КИС:Бюджетирование 2.0 строятся с применением внутренних и внешних источников.

Для доступа к внешним источникам данных необходимо воспользоваться стандартным сервисом MS SQL по линкованию серверов.

Экспорт данных

ПМК КИС:Бюджетирование 2.0 обладает уникальными возможностями для экспорта выходных данных. Абсолютно вся информация, представленная в виде таблиц на MS SQL сервере, доступна для импорта из приложений Майкрософт и программ сторонних разработчиков. Подробное описание структуры информационных блоков позволяет легко организовать их использование, а встроенная система разграничение прав на SQL сервере позволяет ограничить доступ к данным по компетенциям пользователей.

Для предприятий, имеющих сложную систему бюджетных вычислений на базе MS Excel, предоставлена важная возможность: экспорт данных в виде отчетов непосредственно в диапазоны Excel книг-файлов, составляющих комплекс основных и вспомогательных бюджетных форм. Использование данной функции позволяет на предприятиях наиболее полно контролировать процесс внедрение КИС:Бюджетирование 2.0 для бюджетных моделей любой сложности.

В непосредственной работе над бюджетом предприятия очень удобным способом подключения к анализу инструментария MS Excel является экспорт информации из Представлений данных и основных табличных экранных форм.

Обеспечение импорта информационных блоков - Инфоблоков

Инфоблоки в ПМК КИС:Бюджетирование 2.0, составляющие выходную отчетную информацию, представляют собой таблицы базы данных на MS SQL сервере. Для приложений Майкрософт и программ сторонних разработчиков предусматривается использование мастера подключений, в котором производится выбор базы данных бюджета и необходимой таблицы из списка ограниченного предоставляемыми полномочиями.

Итогом запроса к SQL базе данных бюджета, на примере MS Excel, является простая или сводная таблица, содержащая требуемую информацию.

Для получения дополнительных сведений необходимо обратиться к Руководству по бюджетированию

Внедрение данных в файлы Excel модели бюджета

MS Excel до недавнего времени был единственным инструментом, в котором можно было реализовывать комплексные бюджетные модели со сложными взаимосвязями и много итерационной процедурой формирования и утверждения бюджета предприятия (холдинга). ПМК КИС:Бюджетирование не только является эффективной альтернативой, но и освобождает бюджетные модели на базе MS Excel от присущих им изъянов. Главным недостатком которых является накапливание ошибок и неточностей с жизненным циклом таких моделей. Усложнение самих книг и связей между ними, как правило, без должного документирования усиливают человеческий фактор и сложно контролируются. Наличие выходных балансовых форм в целом не исправляют ситуацию. Очевидно, что на сегодняшний день бюджетные Excel вычисления изжили себя. При использовании экспорта данных в виде отчетов непосредственно в диапазоны Excel листов позволяет снизить затраты и риски внедрения ПМК КИС:Бюджетирования 2.0.

Экспорт данных в существующие отчеты бюджетной модели предоставляется указанием соответствующей опцией в Конструкторе отчетных форм.

Экспорт для анализа данных в MS Excel

Интерфейс Представления данных обладает разнообразными возможностями для информационного анализа: сортировка, поиск, фильтрация, группировка, промежуточные итоги и другие. Мощным аналитическим дополнением является экспорт данных в MS Excel.

Для получения массива данных для дальнейшей обработки достаточно воспользоваться кнопкой экспорта из интерфейса просмотра представлений. В MS Excel из Представлений переносится не только информация, но и форматы ячеек.

Лицензирование
Доставка
Внедрения для конфигурации КИС:Бюджетирование Базовая версия для 1-ого пользователя не добавлены
тут Спецпредложения
Развернуть

Заказать обратный звонок

ФИО*
Телефон*
Дополнительно
Введите текст на картинке *